入居者様用【退去・解約申請】

 
弊社管理物件にご入居・ご契約いただきありがとうございます。
解約をご希望の際は、下記解約フォームの必要事項をご記入の上送信ボタンをお願いいたします。
 
 解約フォームは一番下になります。
 
 
 

◆FAX・郵送の際はこちらより解約通知書をダウンロードしてご利用くださいませ。
 
 退去時手続きのご案内
 
操作が難しい方は管理会社(株)優プランニングへご連絡くださいませ。

①   退去の受付

居住用の賃貸物件においては、退去日の30日前or1ヵ月前までにご連絡ください。(事業用等は異なります)

直近での退去の場合や、短期解約等、違約金が発生しますのでお手元の契約書をご確認くださいませ。

 

②   家賃について

金融機関のサービス「定額自動送金」でお家賃をお支払の場合、送金を停止する手続きをご利用の金融機関へお願い致します。

月の途中で退去される場合、お家賃を多くお支払の際は、退去の際にご返却致します。

※退去月のお家賃は15日以前は半月分、16日以降は1ヶ月分で計算されます。)

 

③   鍵のご返却

契約時にお渡しした鍵(オートロック・勝手口・ポストの鍵など全て)を退去日までに弊社までご返却をお願い致します。

来店が難しい場合は、退去時に立会いを行いますのでご連絡お願い致します。(※日程が合わない場合がございます。

その場合はご相談くださいませ)入居時預かった鍵はすべて、自分で作成した合鍵も一緒に返却して下さい。

 部屋は借りていたもの、荷物は残さずすべて出し、きれいにして返しましょう。

(但し、エアコンのリモコンなどを持って行かないよう注意してください)万が一不要品等が残っていたり、汚損がひどい場合は処分費用、残置期間の日割り家賃が発生し、別途請求される可能性もあるので注意しましょう。

 

④   損害保険の解約 

保険会社へお問合せください。(残保険期間によって、返戻金がある場合がございます)

解約連絡先:日本少額短期保険㈱の場合0120-071-161

     :宅建ファミリー共済は書類を郵送での手続きとなります

 

⑤   公共料金の精算

各種ご入居者様での手続きが必要となります。(水道料金は家賃と一緒にお支払の場合、手続きは不要です。)

未精算になると退去後の使用料も請求される恐れがあります。ケーブルテレビなどは解約手続き及び機器の撤去まで必ず ご自身で行ってください。その他、新聞、牛乳、電話(116へ)などの解約・移転・休止など忘れずに行ってください。     

 

⑥   郵便物

郵便局で「転居届」の用紙をもらって手続きをお願いします。

転先転送がなされず空室または新契約者の住所に郵便物が届いても処分されます。(続き後1年間は転送してもらえます。)

 

⑦   ゴミの処理

引不燃物、資源ごみなどは前もって指定日に出せるように計画しましょう。

粗大ゴミは必ず引越し日までに処分の手続きを完了してください。詳しくは粗大ごみ受付センター:092-731-1153

引っ越しの段ボール箱は回収されません。引っ越し業者又は最寄りの資源回収ボックスにて処分してください。  

⑧   敷金の精算について

契約書をご確認ください。「実費精算」「敷引精算」とございます。返金がない場合もございます。
退去後お部屋の確認を行います。
 
 

入居者様用【退去・解約申請フォーム】

 
 
 
契約者名
必須
電話番号
必須
メールアドレス
必須
確認用
◆ご契約・入居中の建物名
必須
◆部屋番号
必須
◆退去希望日 ※契約内容をご確認ください。
必須
※最短退去日は本日を含めて30日後or1ヵ月後(住居用)・3ヶ月後(事業用)。15日以前は半月分、16日以降は1カ月分。
◆退去時立会い日時のご希望
任意
弊社営業時間9:30~18:00 日・祝日定休 ※日程は入居者様とご相談の上確定
◆転居先のご住所
必須
郵便番号
都道府県
市区町村
建物名・部屋番号
◆弊社より返金がある場合の返金方法
必須
※口座振り込みを選択した方は口座情報の入力が必須となります※
金融機関名
任意
任意
口座番号
任意
支店名
任意
口座名義人/フリガナ
任意
<アンケート>お引越しの理由をお聞かせください
任意
※公共料金・保険・ご自身で加入したサービス等の解約精算・郵便局での転送手続きをお願い致します。(電気・ガス・水道・火災保険・インターネット・新聞・電話・牛乳・ダイレクトメールや定期便(カタログ・専門誌等)など)
必須
解約がお済でない場合、ライフラインの解約をされるまでに料金が発生しますのでご注意ください。